Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Albi, 81, Tarn, Occitanie
SÉRÉNITARN est une association à but non lucratif qui propose des solutions de services adaptés aux besoins des familles, parents, personnes âgées ou isolées, enfants et adultes en situation de handicap. SÉRÉNITARN est certifiée Cap'Handéo. Sérénitarn recrute un secrétaire planificateur (H/F), en contrat à durée déterminée à 17h30 par semaine, à Albi Missions principales Fonction accueil : - Gérer totalement le standard (mise en attente des lignes, répondeur, filtrage des appels.). - Accueillir, identifier et orienter les visiteurs. - Communiquer les informations et les renseignements simples liés au planning et aux prises en charge. - Assurer une traçabilité des contacts en les enregistrant sur le logiciel. Fonction administrative : - Gérer le courrier (envoi et réception de courriers, mise sous plis, affranchissement). - Classer et archiver divers documents. - Gérer les stocks de matériels, de fournitures diverses et de documents mis à la disposition des salariés. - Réaliser des saisies informatiques sur différents logiciels. - Gérer la partie administrative des déclarations de sinistres. - Encoder les badges des bénéficiaires. - Assurer un relai dans la transmission[...]
